بهعبارتی میتوان گفت که رویکردها و راهحلهای گذشته دیگر قابلیت و توانایی خود برای رویارویی با چالشهای سازمانی و محیط بیرونی را از دست دادهاند یا بهتر است با رویکردها و دیدگاههای جدیدی جایگزین شوند . از این رو طی سالهای اخیر مباحث مدیریتی در حوزه مهندسی صنایع اهمیت قابل توجهی یافته است .
چرا باید به مطالعه مدیریت پرداخت؟
همه ما از بهبود نحوه مدیریت سازمانها سود میبریم و میبایست برای تحقق اهداف متعالی سازمان مفهوم مدیریت را به درستی درک کنیم و بشناسیم.
مدیریت چیست و وظایف مدیران كدامند؟
اصطلاح مدیریت به معنی فرآیند انجام كارها به طور اثر بخش و كارآمد به وسیله دیگران است. اوایل این قرن، یك صنعتگر فرانسوی به نام هنری فایول نوشت كه همه مدیران پنج وظیفه دارند: برنامه ریزی ، سازماندهی ، رهبری ،
هماهنگی و كنترل .
در اواسط دهه 1950 دو پروسفور در دانشگاه یو.سی.ال.آ وظایف مدیریت را به صورت: برنامه ریزی، سازماندهی، جذب پرسنل، هدایت و كنترل عنوان کردند .
اصطلاح فرایند نشان دهنده فعالیت هالی اولیهای است كه مدیر آنها را اجرا میكند. این فعالیتها را در اصطلاح مدیریت، وظایف مدیریت مینامیم.
اثر بخشی و کارایی به آنچه كه انجام میدهیم و اینكه چگونه انجام میدهیم مربوط میشود.
كارایی یعنی درست انجام دادن وظیفه، و به رابطه بین ورودی و خروجی اشاره دارد.
اثر بخشی یعنی انجام درست وظیفه جهت دستیابی به هدف .
مدیران چه كسانی هستند و چه كار می كنند؟
یك سازمان، آرایشی سیستماتیك از افرادی است كه به منظور دستیابی به اهدافی خاص گرد هم آمده اند.(دانشكده یا دانشگاه شما یك سازمان است) .
شایستگی های مدیریت :
مدیران موفق باید چهار شایستگی داشته باشند:
توانایی های ادراكی:
توانایی ذهنی فرد در هماهنگ كردن همه فعالیت ها و منافع سازمان؛
انسانی:
توانایی مدیر در كار كردن با افراد، شناخت آنها و انگیزه دادن به آنها؛
فنی:
استفاده فرد از ابزار، شیوه كار و فنون لازم در یك زمینه تخصصی؛
سیاسی:
توانایی فرد در بالا بردن قدرت خود، ایجاد پایگاه قدرت و ایجاد ارتباط درست.
در کل یک مهنس صنایع به عنوان مدیر باید:
تفکر فراگیر داشته باشد تا بتواند با نگرشی سیستماتیک اجزائ سیستم را مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار داده و به هم مرتبط سازد.
خلاقیت داشته باشد تا بتواند با توجه به اطلاعات خود ( که مانند اقیانوسی از فنون و اطلاعات به عمق نیم متر است ) به بهبود سیستم جاری و یا ارائه طرحی نو بپردازد .
یک رهبر گروه باشد تا بتواند علاوه بر طرح ریزی سیستم مورد نظر پیاده سازی و اجرا را نیز پیریزی نموده و نقش رهبری گروه ها را به خوبی ایفا کند .
مدیریت زمان داشته باشد تا بتواند با توجه به اهمیت زمان در کارهای اجرایی خدمات و کالا ها را با کیفیت عالی و در حداقل زمان ممکن ارائه دهد .
ارتقا دهنده بهره وری باشد تا به جای در جا زدن در جای خود و اکتفا به وضعیت فعلی با دانش خود سعی در افزایش بهره وری و بهبود وضعیت کاری ( هرچند کوچک ) بنماید .
یک مهندس با نام مدیر علاوه بر موارد بالا باید خصوصیات رفتاری زیر را نیز در کار خود داشته باشد:صداقت امانت و قابلیت اعتماد در کار فعالیت و سعی و کوشش پیوسته مراعات محرمانه بودن اطلاعات کسب شده در طول انجام کار ارائه تحلیل های مالی و اطلاعات صحیح و کامل و به موقع و در صورت اشتباه شدن اقدام فوری نسبت به تجدید و تعویض آنها و نظارت و مراقبت مسئولانه از تمام منابع و دارایی های سپرده شده و تبعیت از تمامی قوانین جاری و آئین نامه های اجرایی حاکم.
نظرات شما عزیزان: